​             Chiều 24/4/2024, Ban pháp chế Hội đồng nhân dân huyện Trảng Bom đã tổ chức Đoàn giám sát công tác văn thư lưu trữ trên địa bàn xã Sông Thao.

 

          Theo báo cáo của UBND xã, năm 2023 và quý 1/2024, xã đã thường xuyên chủ động tuyên truyền các quy định về công tác văn thư lưu trữ. Công tác soạn thảo và ban hành các văn bản đúng với quy trình thể thức, thẩm quyền. quản lý tốt văn bản, tài liệu điện tử; sử dụng con dấu đúng mục đích, giao nộp hồ sơ vào lưu trữ theo danh mục; đảm bảo các văn bản bí mật được được lưu trữ riêng. Việc thu thập, chỉnh lý tài liệu tồn đọng có kế hoạch và nộp về nguồn lưu trữ lịch sử theo quy định. Đã bố trí kho lưu trữ và trang thiết bị bảo quán tốt, đúng quy định. Tổng diện tích kho lưu trữ là 20 m2, tổng số kệ bảo quản tài liệu là 14 m2, đã được chỉnh lý hoàn chỉnh, kho thông thoáng, không bị ẩm mốc, mối mọt…  

Tại buổi giám sát, Đoàn đánh giá cao việc lưu trữ các văn bản ban hành, công văn đến và đi cũng như những công văn, tài liệu mật của xã đã được cán bộ lưu trữ thực hiện đúng quy trình, sắp xếp gọn gàng; cơ sở vật chất mặc dù mượn tạm phòng, nhưng được sắp xếp riêng biệt, có khóa cẩn thận. Bên cạnh đó, Đoàn cũng nhắc nhở xã cần chú ý đến các loại giấy tờ không cần thiết, quá thời gian lưu trữ thì cũng nên tiêu hủy theo quy định. Đề nghị UBND xã cần có quỹ đất để xây dựng kho lưu trữ riêng biệt đúng tiêu chuẩn theo quy định. /.

                                                                                                     Gia Hân